わたしたちにできること
「AIを導入したい。でも、何から手をつければいいか分からない」を解決します
一般的なAI開発は、相談から納品まで時間がかかり、いざ現場に入れてみると「使いにくい」「業務に合わない」というズレが起きがちです。
エクサテックは、エンジニアが不動産・建設の現場そのものに入り込み、リアルな課題をその場で見つけ出します。そして、AIの仕組みづくりから、社員の方が実際に毎日触れる画面（Web・アプリ）の構築までを、同じチームで一気通貫に行います。難しい技術の話は不要です。御社の「困りごと」を、そのまま動くシステムに変えます。
現場起点で、まるごと作る
AIの仕組みだけでなく、現場の社員が迷わず使える画面まで設計・実装します。「導入したのに使われない」をなくします。
紙・手作業をデジタルに
見積書・契約書・物件資料など、これまで人の手で行っていた書類作成やチェックをAIが支援。事務作業の時間を大きく削減します。
入れて終わりにしない
納品後も、現場での使われ方を見ながら改善を継続。実際のデータをもとに、AIと画面を磨き続けます。
主な活用ソリューション
不動産・建設の現場で、実際に成果が出ているAI活用の例
見積・契約まわりの書類作成をAIが支援
見積書や契約関連の書類、物件・案件資料の作成やチェックをAIが補助。担当者ごとにばらつきがちな品質を一定に保ちながら、事務作業にかかる時間を大幅に短縮します。
メール・チャットの一次対応を自動化
反響対応や追客、よくある問い合わせへの返信を、過去のやりとりや社内マニュアルを学習したAIが下書き・自動化。対応漏れを防ぎ、社員はより重要な商談に集中できます。
業務別AIエージェント
賃貸管理・PMから建設の現場まで。「人がやらなくていい仕事」をエージェントに任せる
賃貸管理・PM業務向け
転記エージェント
入居者情報のシステム間連携
リーシングシステムの入居者情報を、基幹システムへ自動で転記・連携。1件30〜60分かかっていた手入力と、それに伴う入力ミスをなくします。
契約書読み取りエージェント
賃貸借契約書・重説からのデータ抽出
賃貸借契約書や重要事項説明書をAIが読み取り、契約条件・入居者情報などを構造化データとして抽出。目視での転記・確認作業を削減します。
一次対応エージェント
修繕・解約連絡の受付と振り分け
入居者からの修繕依頼や解約連絡を、AIが24時間365日で一次受付。内容を自動で分類し、適切な担当者・業者へ振り分けます。夜間や繁忙期の対応漏れを防ぎます。
更新案内エージェント
更新時期の抽出 → 通知 → 回収状況管理
契約データから更新時期を自動抽出し、入居者・オーナーへの案内送付をAIが実行。書類の回収状況まで一元管理し、更新漏れ・案内忘れをゼロに近づけます。
家賃督促・入金消込エージェント
入金照合と督促連絡の自動化
銀行の入金データと請求データをAIが自動で照合（消込）。未入金の入居者への督促連絡も、段階に応じた文面で自動送付し、月末月初の経理業務を大幅に軽減します。
建設業向け
積算・修繕見積エージェント
図面・仕様書からの数量拾いと見積作成支援
図面や仕様書、過去の見積データをAIが読み取り、数量拾い・単価当てはめ・見積書ドラフト作成までを支援。建設会社様と共同で開発を進めており、原状回復・修繕見積への展開も可能です。
工事書類エージェント
安全書類・施工体制台帳などの作成支援
現場ごとに繰り返し発生する安全書類・施工体制台帳・各種届出の作成をAIが補助。過去案件のデータを流用し、書類仕事に取られる現場監督の時間を減らします。
発注・請求照合エージェント
協力会社の見積・発注・請求の突き合わせ
協力会社から届く見積書・請求書と、発注内容・出来高をAIが自動で突き合わせ。金額の齟齬や請求漏れを検知し、支払業務のチェック工数を削減します。
※ 上記はパッケージ販売ではありません。御社の業務フロー・既存システムに合わせて、必要なエージェントを個別に設計・構築します。
お客様の声
実際にエージェントを導入いただいた企業様の事例をご紹介します
ご相談から導入までの流れ
現場で動き出すまでの3ステップ
現場を知り、課題を見つける
実際の業務の流れや、お持ちのデータをエンジニア自身が分析。AIで最も効果が大きくなる「ボトルネック」を一緒に特定します。
まず動くものを、すぐ現場へ
長い要件定義より先に、最小限で動くAIを早めに現場へ。実際に使ってもらい、その場で出た声をすぐ反映します。
使いながら、磨き続ける
運用開始後も、AIの精度や画面の使いやすさを継続的に改善。ゆくゆくは御社内で運用できる体制づくり（内製化）まで支援します。